VEDTÆGTER FOR MØLLEHØJ VANDVÆRK A.M.B.A.
§ I Navn og hjemsted
Møllehøj Vandværk a.m.b.a. er et andelsselskab med begrænset ansvar, som blev stiftet den 11. maj 2010 (se § 15).
Stk. 2. Møllehøj Vandværk a.m.b.a. har hjemsted i Kyndeløse Sydmark i Lejre kommune.
§ 2 Formål
Selskabets formål er i overensstemmelse med den til enhver tid gældende vandforsyningslov og det for vandværket gældende regulativ at forsyne ejendommene i værkets forsyningsområde med godt og tilstrækkeligt drikkevand til lavest mulige pris og at varetage medlemmernes fælles interesser i vandforsynings spørgsmål og deraf afledte forhold.
§ 3 Forsyningsområde
Vandværkets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse og skal meddeles på generalforsamlingen og på selskabets hjemmeside.
Stk. 2. Pr. september 2009 er forsyningsområdet grunderejerforeningerne Bregnekær, Bregnagergaard og Kyndeløse Strand Øst samt ejendomme i umiddelbar nærhed af disse grundejerforeninger.
Stk. 3. I tilfælde af uoverensstemmelser vedrørende spørgsmål om, hvorvidt en ejendom kan henregnes til vandværkets forsyningsområde, kan sådanne spørgsmål indbringes for kommunalbestyrelsen.
§ 4 Medlemmer
Enhver, der har tinglyst adkomst til fast ejendom i forsyningsområdet, kan blive medlem af selskabet.
§ 5 Medlemmernes rettigheder
Selskabets medlemmer har ret til at blive forsynet med vand på de i regulativet fastsatte vilkår.
Stk. 2. Ved indmeldelse udleveres gældende vedtægter, regulativ og takstblad.
§ 6 Medlemmernes forpligtelser og hæftelser i øvrigt
For selskabets forpligtelser hæfter medlemmerne alene med den i selskabet indskudte kapital.
Stk. 2. Ethvert medlem indtræder med alle de rettigheder og forpligtelser, der fremgår af vandværkets regulativ og takstblad – herunder betaling af anlægsbidrag, samt af nærværende vedtægter.
Stk. 3. Såfremt et medlem overdrager sin ejendom, skal medlemmet – ved dødsfald medlemmets bo
sørge for, at den nye ejer indtræder i medlemmets forpligtelser over for selskabet. Når selskabet modtager meddelelse om ejerskifte, ophører medlemmets rettigheder og forpligtelser over for selskabet.
Stk. 4. Medlemmerne har pligt til at aflæse deres vandmåler og at indberette aflæsningen efter bestyrelsens anvisninger.
§ 7 Udtræden af selskabet
Udtræden af selskabet kan ske ved grundens ophør som selvstændigt matrikelnummer, eller hvis ejendommen overføres til andet forsyningsområde.
Stk. 2. Såfremt en grund ophører som selvstændigt matrikelnummer, afbrydes stikledningen fra forsyningsledningen, og medlemmet udtræder af selskabet.
Stk. 3. Ved udtræden kan der ikke udbetales eller udloddes andel i selskabets formue. Eventuelle omkostninger afholdes af medlemmet.
§ 8 Økonomi
Ved tilslutning af vand ved nye stik betales en tilslutningsafgift (anlægsbidrag), som fremgår af takstbladet, og som hvert år reguleres efter nettoprisindekset for den nærmest forudgående januar. Pr. januar 2010 udgør det 122,3 svarende til et anlægsbidrag på kr.14.328,64.
Stk. 2. Regnskabsåret løber fra den 1/1 til 31/12.
Stk. 3. Et overskud, der måtte fremkomme efter forsvarlige afskrivninger og henlæggelser, kan ikke udbetales til medlemmerne.
Stk. 4. Regnskaberne revideres af de på generalforsamling valgte interne revisorer. Revisorerne har kontokik beføjelser.
Stk. 5. Årsregnskabet underskrives af de interne revisorer og af bestyrelsen.
Stk. 6. Honorar til bestyrelsen og til den tilsynsførende fastsættes af generalforsamlingen under behandling af budget (§ 9 stk. 3).
§ 9 Ordinær generalforsamling
Selskabets højeste myndighed er generalforsamlingen, der består af alle selskabets medlemmer. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i andet kvartal og indkaldes med mindst tre ugers varsel ved e-mail eller almindeligt brev til medlemmerne sammen med dagsorden og revideret regnskab.
Stk. 2. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til bestyrelsen senest 8 dage før og skal offentliggøres på selskabets hjemmeside senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1 Valg af dirigent
2 Valg af referent
3 Notering af antal fremmødte stemmeberettigede
4 Valg af to stemmetællere
5 Fremlæggelse og godkendelse af beretning for det forløbne regnskabsår herunder meddelelse om aktuelt forsyningsområde
6 Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
7 Behandling af indkomne forslag
8 Fremlæggelse og godkendelse af takstblad for næste år
9 Fremlæggelse og godkendelse af budget for næste år
10 Valg af formand for ét år
11 Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år
12 Valg af tre suppleanter til bestyrelsen for ét år
13 Valg af to interne revisorer for ét år
14 Valg af en revisor suppleant for ét år
15 Eventuelt
Stk. 4. På generalforsamlinger har hvert medlem én stemme pr. ejendom, vedkommende ejer. Der kan ikke afgives flere end én stemme pr. ejendom.
Stk. 5. Medlemmer kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem; dog kan et medlem højst afgive to stemmer ved fuldmagt ud over egen stemme.
Stk. 6. På generalforsamlinger afgøres alle afstemninger undtagen vedrørende vedtægtsændringer og selskabets opløsning ved almindeligt flertal. Vedrørende vedtægtsændringer henvises til l § 13. Vedrørende selskabets opløsning henvises til l § 14.
Stk. 7. Skriftlig afstemning skal finde sted, hvis der fremsættes ønske om det.
Stk. 8. Fire bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen på skift, således at der hvert år vælges to. Alle de øvrige personvalg gælder for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Stk. 9. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem over 18 år.
Stk. 10. En lovligt indvarslet generalforsamling er altid beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte, stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 11 . Der skal føres referat over vedtagne beslutninger. Referatet underskrives af generalforsamlingens referent og dirigent og har fuld beviskraft for, hvad der er vedtaget. Referatet skal senest 4 uger efter generalforsamlingen offentliggøres på selskabets hjemmeside.
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 25 medlemmer skriftligt til bestyrelsen fremsætter krav om det med begrundet forslag til dagsorden.
Stk. 2. Bestyrelsen skal i så fald indkalde til ekstraordinær generalforsamling, senest 14 dage efter at der er fremsat begæring om det og med mindst 8 dages varsel.
§ 11 Bestyrelse
Selskabets daglige ledelse forestås under ansvar for medlemmerne af en bestyrelse bestående af formand og fire bestyrelsesmedlemmer.
Stk. 2. På første bestyrelsesmøde, efter at bestyrelsen er valgt, konstituerer bestyrelsen sig selv med kasserer og eventuelle øvrige poster.
Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede.
Stk. 4. Beslutninger i bestyrelsen vedtages ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og skal føre referat over vedtagne beslutninger.
Stk. 6. Til varetagelse af den daglige drift kan bestyrelsen antage en tilsynsførende og i fornødent omfang andet personale og afholde de efter dens eget skøn nødvendige udgifter til administration, reparation og vedligeholdelse.
Anlægsvirksomhed, der overstiger det vedtagne budget inklusive eventuelle henlæggelser, skal forelægges generalforsamlingen.
Stk. 7. I tilfælde af at formanden afstår sin ejendom i forsyningsområdet, indtræder en af suppleanterne efter bestyrelsens afgørelse i bestyrelsen, og bestyrelsen udpeger selv ny formand for resten af valgperioden og konstituerer sig i øvrigt.
Stk. 8. I tilfælde af, at et andet bestyrelsesmedlem afstår sin ejendom i forsyningsområdet, indtræder en af suppleanterne efter bestyrelsens afgørelse i bestyrelsen, og bestyrelsen konstituerer sig.
Stk. 9. Bestyrelsen forpligter selskabet i alle anliggender og er således berettiget til at anIægge og modtage søgsmål samt afslutte retshandlinger på dets vegne.
Stk. 10. Bestyrelsen har pligt til at oprette og vedligeholde en Internet-hjemmeside, som mindst skal indeholde
1 Selskabets vedtægter
2 Revideret regnskab, takstblad og budget
3 Beskrivelse af aktuelt forsyningsområde
4 Referat af seneste generalforsamling
5 Den tilsynsførendes navn, adresse og kontakt oplysninger
6 Bestyrelsesmedlemmernes navn, adresse og kontakt oplysninger
§ 12 Tegningsret
Stk.1. Selskabet tegnes af formanden i forening med ét bestyrelsesmedlem.
Stk. 2. Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og ved udstedelse af gæIdsbeviser kræves dog hele bestyrelsens underskrift.
Stk. 3. Bestyrelsen kan meddele prokura.
§ 13 Vedtægtsændringer
Til beslutning om vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 2/3 af disse stemmer for.
Stk. 2. Selv om ikke mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, skal der foretages afstemning. Er der mindst 2/3 flertal, kan forslaget vedtages på en ekstraordinær eller ordinær generalforsamling med 2/3 af de afgivne stemmer uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede. Der skal dog gå mindst 8 dage mellem de to generalforsamlinger.
§ 14 Opløsning
Stk. 1.Opløsning af selskabet kan kun vedtages, såfremt mindst 3/4 af samtlige stemmeberettige medlemmer stemmer for det.
Stk. 2. Dersom opløsningen vil kunne ske uden indskrænkning i forsyningsmulighederne f.eks. ved sammenlægning med et andet vandværk eller ved kommunens overtagelse, kan opløsning dog vedtages efter de i § 13 angivne bestemmelser vedrørende vedtægtsændringer.
Stk. 3. Den opløsende generalforsamling træffer afgørelse om, hvorledes eventuelle aktiver skal anvendes. Et eventuelt overskud kan ikke udloddes til medlemmerne, men skal overføres til et andet selskab, der varetager samme eller lignende formmål som selskabet.
§ 15 lkrafttræden
Selskabets første vedtægter blev vedtaget på den stiftende generalforsamling den 26. august
1969. Ændringer er blevet indført den 10. november 1971 , den 7. maj 1977 og den 19. november 1987 samt på repræsentantskabsmøder den 24. november 1988, den 9. februar 1993, den 22. marts 2006, den 13. oktober 2009 og den 3. Juni 2017.
Den 11 . maj 2010 ændres vandværkets status til andelsselskab med begrænset ansvar (a.m.b.a.), og repræsentantskabet blev afløst af generalforsamlingen som selskabets højeste myndighed.
Formand Morten Licht Marott Grøndahl
Kasserer Lilian Sørensen